迷っているならプロに相談がイチバン！

団体旅行の場合、一度に移動する人数が多く、幹事を任されると何かと調整が大変。プランを考えるだけではなく、宿の手配や交通手段の確保、宴会の企画など、気苦労が絶えません。
既存のパッケージツアーだと、個人を対象としたものなので、人数が多い団体旅行の場合は申し込めないこともあります。
旅活に参加している旅行会社は、団体旅行を専門とするプロ集団ばかり！　迷っているならいますぐ、相談してみましょう。幹事さんの希望をじっくり聞いて、ぴったりなプランをズバっと提案してくれますよ。

旅活とはどんなサービス？

一括見積りサービスの流れ

旅活に頼むと、どこがらく〜？

1. 1.一度の入力で複数の旅行会社へ依頼がだせる！
2. 2.同じ予算で、グッとくるプランを提案してもらえる！
3. 3.サービスが比較できるから安心して任せられる！

旅活が旅行見積りをおススメする理由

旅行見積りとは、幹事さんからの依頼を受けて、旅行会社が一つ一つ、手作りして提案する「オーダーメイド旅行」のこと。専門的なことばでいえば「受注型企画旅行」と呼ばれているものです。普段、旅行会社の店頭に置かれているカタログやチラシ、あるいは、インターネットで紹介されている旅行プランはパッケージツアーとよばれる「募集型企画旅行」というもので、あらかじめ旅行会社が企画して、参加者を募り、実施している旅行になります。

団体旅行の場合は、まとまって宿を押さえたり、電車やバスの乗車券を取らなければならないので、幹事さんから依頼を受けてから、ひとつひとつ探してプランとしてつくりあげていかなければなりません。このためパッケージツアーとして売り出すことができにくくなります。もちろん、人数によっては団体旅行でも「パッケージツアー」に参加することはできますが、自分たち以外の参加者と一緒に行動しなければならないので、ちょっと気まずかったり、自分たちだけで騒がないよう気を遣ったりするところがあり、面倒ですよね。

こんな時、とっても便利なのが旅活から、団体旅行のプロフェッショナルである旅行会社へ一括見積りを依頼すること。参加する人数や予算、行き先の希望、観光やアクティビティの手配など、いろいろな条件を伝えるだけで、おススメのプランをズバリ！　提案してもらえます。

同じ条件で複数の旅行会社から見積りをとることで、どのプランがいいか、どの旅行会社にお願いしたらスムースかなど、一度に比較できるので、とても便利です。上司に決済をとる場合でも簡単ですし、参加メンバーにどのプランがいいか、アンケートを取ることもできます。また、ひとつひとつがオーダーメイドのため、一般的な観光コースには乗らない場所にも足を伸ばすことができるので、思い出に残る旅が楽しめますね。

旅行会社とはメールでやりとりするため、時間がない、近くに団体窓口のある旅行会社がみつからないという場合でもOK。旅活には団体旅行のエキスパートを自負する旅行会社が全国から多数参加しているので、見積り依頼から契約、出発までばっちりサポートしてもらえますよ。

よくある質問

旅行プランと見積りはどのように届きますか？

見積り依頼を出した旅行会社の担当者から、お客様の連絡先にメールもしくは、メールに添付する形で「見積り書（旅行条件書）」を送付します。
「見積り書」には、お申込みいただいた団体の名前、代表者様のお名前、人数、旅行期間、日程、旅行代金（代金に含まれるもの、含まれないもの）、キャンセル料についてなどが書かれています。

旅行見積りを依頼した際、確認しておきたい項目があれば、見積りの前にメールもしくは、電話等で担当者から連絡がいく場合があります。スムーズにやりとりができるようできるだけ、連絡のとりやすい電話番号と希望の連絡時間、普段ひんぱんにチェックしているメールアドレスを記入するようにするといいでしょう。

＜ご注意＞
事務局や旅行会社からのメールはPCから送られてくるため、「迷惑ホルダー」に入ってしまうことがよくあります。記載したメールアドレスが携帯等の場合、必ず「PCからのメールを受け取る」設定になっているかどうか確認ください。
「受け取る」設定になっているにも関わらず届かない場合は、旅活事務局＜support@ian-ryokou.com＞まで、ご連絡ください。

提案してもらったプランで申し込みしたいときはどうしたらいいですか？

旅行見積りを依頼した旅行会社へ直接、連絡してください。担当者から「契約書」、「旅程表」が届きます。旅程表には、利用する交通機関の名前や出発時刻、旅行の行程表、宿泊するホテルの案内　や連絡先、食事の時間・場所などが記載されていますので、内容をよく確認し、何か疑問点があれば、すぐ問合せをしましょう。特に重要なのは、いつからキャンセル料がかかるかということです。旅行の申込み時に案内されると思うので、よく確認しておきましょう。

聞いたことがない旅行会社で不安です・・・

旅活に参加している旅行会社は、国内外のツアーを幅広く取り扱っている大手から、地元に密着した小規模の旅行会社までたくさん参加しています。確かに名の通った大手有名旅行会社の方が安心、と思いがちですが、必ずしも「旅行会社の規模＝旅行の質」というわけではないので、親身に対応してくれる相性のよい担当者かどうかを見極めるようにしましょう。

規模の小さな旅行会社の方がフットワークが軽く、きめ細やかに対応してくれたという声もよくききます。また、得意分野に特化した専門会社もあり、「ゴルフ」や「ラフティング」、「テニス」などのスポーツ手配が得意だったり、「沖縄専門」や「北海道専門」など、エリア情報に精通した会社もいます。

旅行会社にも得手・不得手があり、また何百、何千もの旅行会社社員すべてが、あらゆるエリアに精通しているわけではありません。大切なのは会社名よりも、提案してくれた内容や担当者とのやりとりなどを総合的に判断することではないでしょうか。